포털 홈

메인메뉴 및 사용자 정보

• 항시 접근 가능한 플로팅 메뉴 및 자주 사용하는 퀵 메뉴
• 사용자 기본정보, 메일용량, 대결정보, 오늘일정, 할일, 쪽지함, 설문조사 등

비전/미션 도출 및 바로가기 메뉴

• 회사 비전 및 미션 이미지를 관리하여 메인화면 중앙 상단에 롤링
• 메인에서 적시 접근이 불가능 메뉴들의 바로가기 설정

주요 알림현황

• 읽지않은 메일, 오늘일정/할일 결재대기문서, 부서수신대기문서 미처리 카운터 표현 및 바로가기

최신 자료열람

• 받은편지, 보낸편지, 결재대기함, 부서수신대기함, 나의상신함의 최신 자료열람 및 상세내용 보기
• 최근 게시물 자료 및 설정별 게시물 최근 자료열람 및 상세내용 보기

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전자결재

쉽고 빠른 전자결재 서비스

• 결재, 반려, 전결, 대결, 합의, 참조, 공람 등 오프라인의 결재 프로세스를 온라인과 모바일로 완벽히 지원합니다.
• 빠른 의사결정을 위해 결재도착, 의견등록, 댓글등록, 문서변경 등 다양한 상황에 맞춰 모바일/메신저 푸시알림으로 실시간 업무를 보장합니다.

편리하고 자유로운 결재 서비스 제공

• 결재중 문서의 변화(오타 및 미첨부 등)가 필요한 경우 반려없이 문서의 변경 및 재첨부 기능과 관련 이력을 제공합니다.

결재문서의 자동 PDF 문서화

• 결재의 실시간 흐름에 따라 PDF가 생성되어 결재문서의 인쇄가 깔끔하며, 결재문서를 다운받아 별도 백업보관 및 이메일 전송이 가능합니다.

결재문서의 활용도 극대화

• 결재문서 TAG기능으로 문서를 분류하여 다양한 정보로 관리할 수 있습니다.
• 회사 업무별(인사,근태,생산,연구 등)로 문서철을 관리하고 문서철별 결재연결을 통해 효과적인 업무를 지원합니다.

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전자우편

편리함과 안전성

• 친숙하고 편리한 인터페이스를 갖춘 업무용 이메일 주소를 제공합니다.
• 안정적이고 강력한 스팸 및 바이러스 엔진을 기반으로 실시간 바이러스/랜섬웨어/스팸을 차단합니다.

전사/부서 메일 제공

• 회사 및 부서원 전체에게 불편한 개별지정 발송이 아닌 하나의 주소로 일괄 발송을 할 수 있도록 전사/부서메일 주소를 제공합니다.

예약발송

• 이메일을 사용하다보면 특정한 시간에 예약 발송이 필요한 경우가 있습니다.
• 편리하고 관리가 쉬운 예약발송 기능을 제공합니다.

발송연락 SMS 연계

• 외부 수신자에게 메일 발송시 SMS를 발송할 수 있어, 받으시는 분에게 즉각적인 알림을 줄 수 있습니다.

TAG 분류, 자료공유가 쉬운 웹메일

• 특정 메일을 임직원들과 손쉽게 공유할 수 있어 효율적인 협업이 가능합니다.
• TAG기능을 사용하여 메일을 쉽게 분류하여 효과적으로 메일을 관리할 수 있는 모듈을 제공합니다.

멀티 도메인 메일 계정을 하나의 그룹웨어로

• 회사 업무 특성상 멀티 도메인 메일을 사용하는 경우, 편리하게 통합된 메일관리 서비스를 제공합니다.

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일정관리

전사적인 일정공유

• 임직원 및 회사 주요행사 일정을 공유하여 효율적인 업무처리와 업무요청시 적시적인 대응을 할 수 있습니다.

회사에 알맞는 유형별 일정관리

• 우리 회사에 알맞게 일정의 유형과 구분을 등록하여 관리할 수 있습니다.
• 사용자별 보안일정 및 설정된 유형과 구분을 원하는 조건으로 일정을 쉽게 검색할 수 있습니다.

다양한 뷰와 반복일정 설정

• 일별, 주별, 월별, 목록별 등 다양한 방법으로 일정을 볼 수 있습니다.
• 매일, 매주, 매월, 매년 등 주기별 반복 일정을 등록/관리할 수 있습니다.

타 시스템과 연계 가능한 업무일정

• 타 업무 시스템에서 발생(지출, 생산,입고,출하 등)하는 업무 시점을 연계할 수 있으며, 전사적으로 공유하여 파악할 수 있습니다.

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근태관리

종합 근태현황 제공

• 회사에서 발생하는 근태 및 출장내역을 달력형태로 종합적으로 제공합니다.
• 임직원들의 근태/출장상황을 한눈에 파악할 수 있습니다.

근태/출장신청의 결재연동과 내역관리

• 전자결재로만 신청하는 근태와 출장이 아닌 관리 시스템에 등록하고 바로 결재를 연결하여 편리한 신청을 할 수 있습니다.
• 내역을 시스템 차원에서 관리함에 따라 월별/년별, 개인별/부서별/전사별 현황을 제공합니다.

연차관리와 출장정산 처리제공

• 연차관리와 근태신청시 자동 연차차감으로 실시간으로 잔여연차를 확인할 수 있습니다.
• 근태담당자는 연차 및 근태시간을 조정하여 체계적으로 관리할 수 있습니다.
• 출장 신청시 출장비를 산정하여 신청하며, 정산신청과 출장관리자의 정산조정도 가능합니다.

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업무지원

개인별 회사별 주소록

• 개인별 주소록 및 전사 공유할 수 있는 회사 주소록를 제공합니다.
• 관리되는 주소록은 메일과 자동으로 연동이 되어 업무에 효율성을 높입니다.

업무지시관리

• 업무에 대한 세부계획을 세우고 책임자와 작업자를 지정하여 효과적인 업무지시를 할 수 있습니다.
• 지시사항에 대한 추진실적, 일정, 진척도를 한눈에 파악합니다.

자원예약 및 제안관리

• 회의실 및 관용차량에 대한 예약을 신청할 수 있으며, 자원예약에 대한 종합 달력을 제공합니다.
• 임직원들의 다양한 제안사항을 신청할 수 있으며, 담당자는 제안접수 및 사후관리를 통해 제안등급 및 향후 추진계획을 관리할 수 있습니다.

회의록 및 일간/주간/월간보고와 할일관리

• 업무회의록을 작성하여 전자결재와 연결하여 공유/회람할 수 있으며, 회의 참여자 관리를 통해 참여 쪽지발송과 내부 회의실 자동 예약처리 등의 기능을 제공합니다.
• 일간/주간/월간보고서를 작성하여 전자결재와 자동연결 등 편리한 보고 기능을 제공합니다.
• 중요도별로 할일을 관리하여 빠짐없는 업무 관리를 지원합니다.

커뮤니케이션 쪽지 및 설문관리

• 웹, 메신저, 모바일에서 언제던지 커뮤니케이션을 위해 쪽지를 송수신하여 빠른 의사소통을 지원합니다.
• 다양한 형태의 설문지를 배포하여 회사의 주요안건 및 의견수렴시 편리하게 활용할 수 있습니다.

Add-on 필요업무 개발

• 회사 필요한 다양한 업무 프로그램 개발하여 Add-on 할 수 있으며, 결재와 연동도 가능합니다.
• 강력하고 편리한 프레임워크 기반으로, 개발이 빠르고 저렴한 가격으로 Add-on 가능합니다.

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문서/자료관리

편리한 문서관리 웹하드 제공

• 윈도우 탐색기와 유사한 UI를 제공하며 용량제한 없는 업로드 기능과 실제 탐색기를 사용하는 것처럼 문서관리를 할 수 있습니다.

통합 검색 및 이력지원

• 즉각적으로 찾고자하는 문서검색을 위한 통합(내용색인) 검색을 지원합니다.
• 문서보안을 위한 삭제통제 및 자료상태 확인을 할 수 있도록 다양한 이력을 관리합니다.

필요에 맞는 공유폴더 제공

• 기본적으로 제공하는 개인폴더 뿐만 아니라, 업무별/부서별/프로젝트별 등 상황에 맞는 공유폴더를 구성할 수 있습니다.

공유폴더에 대한 사용자별 권한 제어

• 공유 폴더별에 관리사용자를 지정하고, 접근 사용자별 다운로드, 업로드, 삭제 권한을 개별적으로 설정할 수 있어 자료의 보안을 지켜드립니다.

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전자게시판

다양한 게시판 유형

• 일반게시판, 익명게시판, 부서게시판, 갤러리형 게시판 등 상황에 맞게끔 유형별로 게시판을 생성할 수 있고, 메뉴 구성도 다양하게 설정할 수 있습니다.

게시판별 알림 설정

• 게시판별로 알림을 설정할 수 있어 중요공지 및 지시사항 등에 대한 게시판을 알림으로 설정하면 게시물 등록시 전 임직원에게 모바일/메신저 푸시가 발생하여 누락없는 정보 취득이 가능합니다.

게시판별 사용자 권한 설정

• 게시판에 대해 접근 권한별로 그룹을 관리하고 사용자를 지정할 수 있어 업무 상황별, 부서별 및 동호회 등 여건에 맞게 게시판을 지정할 수 있습니다.

게시물의 분류별 관리

• 게시판별로 카테고리를 지정할 수 있어 한 게시판에서 분류별로 게시물을 등록/조회하여 폭 넓게 활용할 수 있습니다.

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레거시 연계

Legacy 연동모듈 제공

• 회사에서 사용중인 ERP, MES, PMS 등 다양한 레거시 시스템에 대한 연동할 수 있는 통합 모듈을 제공합니다.

다양한 모듈에 대한 연계

• 지출결의서 견적서 및 발주서
• 생산일간/주간/월간보고서
• 일매출/월매출 집계표
• AS처리현황
• 자재 입/출고내역
• 작업실적현황
• SPC, 품질검사
• 수주내역
• 기타 모니터링 정보
• 평가결과서 등

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모바일 (ANDROID, IOS)

그룹웨어의 모든 기능을 모바일로

• 웹으로 처리되고 있는 업무를 모바일로 정보를 획득하고, 결재 승인 등 전반적인 업무를 어디서든 처리할 수 있습니다.

실시간 업무 알람

• 메일, 결재, 쪽지, 게시물 등 수신시 즉각적인 푸시 알림을 받고, 바로 업무처리를 진행할 수 있습니다.

업무 알림 개수 표시

• 메일/결재/쪽지 등 업무에서 발생한 미처리 개수를 앱 배지로 표현하여 빠르게 대처할 수 있습니다.

필요업무 추가 가능

• 바쁜 업무속에 항시 그룹웨어 정보가 아닌 생산모니터링 및 재고 등 필요업무를 Add-On 개발 가능합니다.

환경설정 제공

• 각종 업무 알림의 수신여부를 설정할 수 있고, 알림의 종류 및 특정 시간대의 방해금지 모드도 제공합니다.

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메신저와 모바일 톡

부서별 사용자 목록

• 그룹웨어에서 관리하는 조직도와 사용자관리 기준으로 부서별로 대화 상대가 나눠져 있어 편리합니다.

온/오프 및 자리비움

• 접속한 대상의 상태를 확인하여 대화 컨디션을 짐작할 수 있습니다.

업무 알림창 및 미처리 업무 개수 표시

• 메일수신이나 결재수신 등에 대한 알림창을 실시간 제공하며, 메일/결재/쪽지 등 업무에서 발생한 미처리 개수를 표현하여 빠르게 대처할 수 있습니다.
• 메신저에서 미처리 개수 및 문서관리 등 SSO 기반으로 원클릭으로 그룹웨어의 해당 화면으로 이동할 수 있습니다.

멀티 대화 및 파일 송/수신

• 1:1 대화 뿐만 아니라 여러명과 함께 대화할 수 있고 파일, 메일 등을 주고 받을 수 있습니다.

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부가기능

부가기능

• 전자 세금계산서, 전자 거래명세표, 전자 견적서, 전자 발주서, 전자 입금표/영수증, 문자발송, 웹 팩스 등 다양한 서비스로 더욱 더 편한 업무환경을 제공합니다.

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