마이오피스 소개
스마트 업무환경
여러분에게 어느 시간, 어느 장소, 어떠한 디바이스에서도 원하는 업무를 진행 할 수 있도록 도와드립니다.
- 포탈 홈
- 전자결재
- 근태/출장관리
- 회의/보고관리
- 할일관리
- 자원예약
협업과 의사소통
구성원간 협업 공간을 제공하여 다양한 정보 교류가 이뤄지고 빠른 의사결정이 가능하도록 도와드립니다.
- 전자우편
- 전자게시판
- 일정관리
- 쪽지함
- 설문조사
- 주소록/조직도
모바일 기반
모바일을 통해 실시간 알람과 즉각적인 정보획득으로 편리하고 실시간 업무환경을 제공합니다.
- 그룹웨어 모든 기능
- 안드로이드
- 아이폰
- 푸시
- 뱃지카운터
- 알림환경설정
지식과 자료 축적
모든 임직원들의 업무 기록을 남기고 지식과 문서를 축적하는 통합된 업무 환경을 만들어 드립니다.
- 문서/자료관리
- 문서 색인검색
- 결재 PDF 문서화
- 자료의 통제
- 자료의 이력
- 권한별 자료
주요기능
업무수행, 지식활동, 협업과 의사소통이 이루어지는 업무환경을 제공합니다.
더 많은 기능이 있습니다.
전자 세금계산서 발행, 전자 거래명세표, 전자 견적서, 전자 발주서, 전자 입금표 및 영수증, 문자발송, 팩스발송 등 풍부한 서비스 제공과 구축 노하우를 가진 마이오피스가 여러분을 기다립니다.
모바일과 메신저 및 부가기능
모바일과 메신저를 통해 사내 커뮤니케이션 활성화와 실시간 알림으로 언제 어디서든지 신속한 업무대응이 가능합니다.
주요 도입 고객사
세계적인 실린더 밸브 산업의 중심
영도산업(주)
업무의 획기적인 개선과 시간과 장소 제약없이 필요한 정보와 지식을 신속히 전달 및 공유를 통해 업무 흐름을 단순화하고 체계화함으로서 업무의 효율적인 효과를 이루었습니다.
Nike,Puma,Asics 등 글로벌 스포츠화 신발원단 생산중심 기업
중앙섬유(주)
기존 이메일만 활용하는 업무환경을 벗어나,모바일 추가 모듈을 통한 업무의 획기적인 개선과 전자결재를 비롯해 일정관리, 게시판, 모바일 등 다양한 협업툴을 통해 업무 효율성이 극대화 되었습니다.
국방품질경영 대통령상에 빛나는 전자부품, 전자제어장치의 고기술 기업
영풍전자 주식회사
기존 전자결재 시스템과 그룹웨어의 노후화로 인한 불편함을 해소하고,
약 300여명의 임직원이 원활하게 사용할 수 있는 그룹웨어와 모바일 포털을 구현하여 시간과 비용을 단축하는 효과를 얻었습니다.
고급자전거 대표 브랜드 엘파마
엠비에스 코퍼레이션
마이오피스 도입후 그룹웨어를 다방면으로 활용하고 있습니다.
특히 전자결재를 통해 연간 50,000건 이상에 이르는 결재문서를 빠르고 정확하게 처리하며 시간과 비용을 단축하는 효과를 얻었습니다.
자동차 경량화 부품 선도기업
경남금속(주)
업무의 획기적인 개선과 시간과 장소 제약없이 필요한 정보와 지식을 신속히 전달 및 공유를 통해 업무 흐름을 단순화하고 체계화함으로서 업무의 효율적인 효과를 이루었습니다.
세계 최고 콘크리트 펌프카, 특장차 설계/제작 기술 보유
KCP중공업
화성 공장과 본사 함안의 업무서비스를 통합하여 전자결재를 비롯해 일정관리, 게시판, 모바일 등의 협업 툴을 통해 업무 효율성이 극대화 되었습니다.
경기도 안산시 소재 "친환경, 친에너지 가치창출을 지향하는 기업"
키스트론 (주)
중국지사 및 본사 정보 서비스를 통합하여, 업무의 획기적인 개선과 시간과 장소 제약없이 필요한 정보와 지식을 신속히 전달/공유하여 업무 흐름의 단순화 및 체계화를 통해 효과적인 업무환경이 구성되었습니다.
광학설계분야, 초미세 센서렌즈 설계분야, 제조공정 기술분야
엑센도 주식회사
기업무와 관련된 정보외 서비스를 통합하여 효율적으로 제공하여, 업무의 획기적인 개선과 시간과 장소 제약없이 필요한 정보와 지식을 신속히 전달 및 공유하여 업무 흐름을 단순화하고 체계화함으로서 업무의 효율적인 작업이 이뤄졌습니다.
가격 안내
초기셋업 및 교육비 등은 비용에 포함되어 있어 추가비용은 없으며, 주기적인 업데이트 및 신규 모듈은 무료로 지원 및 제공합니다.
약 100여가지 샘플 결재양식을 무상으로 제공합니다. 회사에 맞게 복사/수정하여 활용하시면 됩니다.
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클라우드형
Naver Cloud, MS Azure, AWS
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| 구 분 |
제공용량 |
금액(월정액) |
기본료
설치비
(50,000원)
1회 |
20유저 |
20GB |
40,000원 |
| 50유저 |
50GB |
100,000원 |
| 70유저 |
70GB |
150,000원 |
| 100유저 |
100GB |
200,000원 |
| 150유저 |
150GB |
300,000원 |
| 200유저 |
200GB |
400,000원 |
| 200유저 초과 |
별도 문의 |
| 용량증설 |
10GB 추가 |
10,000원
(대용량 별도문의) |
10유저 단위 추가: 50,000원 (10GB)
조직도,사용자 등 초기설정 무료
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설치 임대형
회사 서버에 독립형으로 설치되는 임대서비스 입니다.
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| 구 분 |
금액(월정액) |
설치비(1회) |
| 기본료 |
50유저 |
150,000원 |
2,000,000원 |
| 100유저 |
300,000원 |
2,500,000원 |
| 150유저 |
400,000원 |
3,000,000원 |
| 200유저 |
500,000원 |
4,000,000원 |
| 300유저 |
700,000원 |
5,000,000원 |
| 500유저 |
1,000,000원 |
7,000,000원 |
| 500유저 초과 |
별도 문의 |
하드웨어 미포함
메일 안티바이러스 적용 (월 +50,000) |
10유저 단위 추가: 50,000원
용량 제한없음(하드웨어 디스크 용량)
임대가 아닌 단독 독립형이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다. 귀사의 환경에 맞춰 제안드리겠습니다.
부담없는 가격으로 우리 회사만의 독립서버를 사용하고자 하시면, 월간 비용으로 독립형 클라우드도 제공합니다.
고객 여러분의 성공이 마이오피스의 비전입니다.
ERP 및 MES 등 다양한 솔루션 및 기술력 있는 회사와의 제휴도 기다립니다.
그룹웨어 도입이 필요하시거나, 궁금하신 사항을 아래로 보내주세요.
포털 홈
메인메뉴 및 사용자 정보
- 항시 접근 가능한 플로팅 메뉴 및 자주 사용하는 퀵 메뉴
- 사용자 기본정보, 메일용량, 대결정보, 오늘일정, 할일, 쪽지함, 설문조사 등
비전/미션 도출 및 바로가기 메뉴
- 회사 비전 및 미션 이미지를 관리하여 메인화면 중앙 상단에 롤링
- 메인에서 적시 접근이 불가능 메뉴들의 바로가기 설정
주요 알림현황
- 읽지않은 메일, 오늘일정/할일 결재대기문서, 부서수신대기문서 미처리 카운터 표현 및 바로가기
최신 자료열람
- 받은편지, 보낸편지, 결재대기함, 부서수신대기함, 나의상신함의 최신 자료열람 및 상세내용 보기
- 최근 게시물 자료 및 설정별 게시물 최근 자료열람 및 상세내용 보기
Close
전자결재
쉽고 빠른 전자결재 서비스
- 결재, 반려, 전결, 대결, 합의, 참조, 공람 등
오프라인의 결재 프로세스를 온라인과 모바일로 완벽히 지원합니다.
- 빠른 의사결정을 위해 결재도착, 의견등록, 댓글등록, 문서변경 등 다양한 상황에 맞춰
모바일/메신저 푸시알림으로 실시간 업무를 보장합니다.
편리하고 자유로운 결재 서비스 제공
- 결재중 문서의 변화(오타 및 미첨부 등)가 필요한 경우
반려없이 문서의 변경 및 재첨부 기능과 관련 이력을 제공합니다.
결재문서의 자동 PDF 문서화
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결재의 실시간 흐름에 따라 PDF가 생성되어 결재문서의 인쇄가 깔끔하며, 결재문서를 다운받아 별도 백업보관 및 이메일 전송이 가능합니다.
결재문서의 활용도 극대화
- 결재문서 TAG기능으로 문서를 분류하여 다양한 정보로 관리할 수 있습니다.
- 회사
업무별(인사,근태,생산,연구 등)로 문서철을 관리하고 문서철별 결재연결을 통해 효과적인 업무를 지원합니다.
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전자우편
편리함과 안전성
- 친숙하고 편리한 인터페이스를 갖춘 업무용 이메일 주소를 제공합니다.
- 안정적이고 강력한 스팸 및 바이러스 엔진을 기반으로 실시간 바이러스/랜섬웨어/스팸을 차단합니다.
전사/부서 메일 제공
- 회사 및 부서원 전체에게 불편한 개별지정 발송이 아닌 하나의 주소로 일괄 발송을 할 수 있도록
전사/부서메일 주소를 제공합니다.
예약발송
- 이메일을 사용하다보면 특정한 시간에 예약 발송이 필요한 경우가 있습니다.
- 편리하고 관리가 쉬운 예약발송 기능을 제공합니다.
발송연락 SMS 연계
- 외부 수신자에게 메일 발송시 SMS를 발송할 수 있어, 받으시는 분에게 즉각적인 알림을 줄 수 있습니다.
TAG 분류, 자료공유가 쉬운 웹메일
- 특정 메일을 임직원들과 손쉽게 공유할 수 있어 효율적인 협업이 가능합니다.
- TAG기능을 사용하여 메일을 쉽게 분류하여 효과적으로 메일을 관리할 수 있는 모듈을 제공합니다.
멀티 도메인 메일 계정을 하나의 그룹웨어로
- 회사 업무 특성상 멀티 도메인 메일을 사용하는 경우, 편리하게 통합된 메일관리 서비스를 제공합니다.
Close
일정관리
전사적인 일정공유
- 임직원 및 회사 주요행사 일정을 공유하여 효율적인 업무처리와 업무요청시 적시적인 대응을 할 수 있습니다.
회사에 알맞는 유형별 일정관리
- 우리 회사에 알맞게 일정의 유형과 구분을 등록하여 관리할 수 있습니다.
- 사용자별 보안일정 및 설정된 유형과 구분을 원하는 조건으로 일정을 쉽게 검색할 수 있습니다.
다양한 뷰와 반복일정 설정
- 일별, 주별, 월별, 목록별 등 다양한 방법으로 일정을 볼 수 있습니다.
- 매일, 매주, 매월, 매년 등 주기별 반복 일정을 등록/관리할 수 있습니다.
타 시스템과 연계 가능한 업무일정
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타 업무 시스템에서 발생(지출, 생산,입고,출하 등)하는 업무 시점을 연계할 수 있으며, 전사적으로 공유하여 파악할 수 있습니다.
Close
근태관리
종합 근태현황 제공
- 회사에서 발생하는 근태 및 출장내역을 달력형태로 종합적으로 제공합니다.
- 임직원들의 근태/출장상황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
근태/출장신청의 결재연동과 내역관리
- 전자결재로만 신청하는 근태와 출장이 아닌
관리 시스템에 등록하고 바로 결재를 연결하여 편리한 신청을 할 수 있습니다.
- 내역을 시스템 차원에서 관리함에 따라 월별/년별, 개인별/부서별/전사별 현황을 제공합니다.
연차관리와 출장정산 처리제공
- 연차관리와 근태신청시 자동 연차차감으로 실시간으로 잔여연차를 확인할 수 있습니다.
- 근태담당자는 연차 및 근태시간을 조정하여 체계적으로 관리할 수 있습니다.
- 출장 신청시 출장비를 산정하여 신청하며, 정산신청과 출장관리자의 정산조정도 가능합니다.
Close
업무지원
개인별 회사별 주소록
- 개인별 주소록 및 전사 공유할 수 있는 회사 주소록를 제공합니다.
- 관리되는 주소록은 메일과 자동으로 연동이 되어 업무에 효율성을 높입니다.
업무지시관리
- 업무에 대한 세부계획을 세우고 책임자와 작업자를 지정하여 효과적인 업무지시를 할 수 있습니다.
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지시사항에 대한 추진실적, 일정, 진척도를 한눈에 파악합니다.
자원예약 및 제안관리
- 회의실 및 관용차량에 대한 예약을 신청할 수 있으며, 자원예약에 대한 종합 달력을 제공합니다.
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임직원들의 다양한 제안사항을 신청할 수 있으며, 담당자는 제안접수 및 사후관리를 통해 제안등급 및 향후 추진계획을 관리할 수 있습니다.
회의록 및 일간/주간/월간보고와 할일관리
- 업무회의록을 작성하여 전자결재와 연결하여 공유/회람할 수 있으며,
회의 참여자 관리를 통해 참여 쪽지발송과 내부 회의실 자동 예약처리 등의 기능을 제공합니다.
- 일간/주간/월간보고서를 작성하여 전자결재와 자동연결 등 편리한 보고 기능을 제공합니다.
- 중요도별로 할일을 관리하여 빠짐없는 업무 관리를 지원합니다.
커뮤니케이션 쪽지 및 설문관리
- 웹, 메신저, 모바일에서 언제던지 커뮤니케이션을 위해 쪽지를 송수신하여 빠른 의사소통을 지원합니다.
- 다양한 형태의 설문지를 배포하여 회사의 주요안건 및 의견수렴시 편리하게 활용할 수 있습니다.
Add-on 필요업무 개발
- 회사 필요한 다양한 업무 프로그램 개발하여 Add-on 할 수 있으며, 결재와 연동도 가능합니다.
- 강력하고 편리한 프레임워크 기반으로, 개발이 빠르고 저렴한 가격으로 Add-on 가능합니다.
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문서/자료관리
편리한 문서관리 웹하드 제공
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윈도우 탐색기와 유사한 UI를 제공하며 용량제한 없는 업로드 기능과 실제 탐색기를 사용하는 것처럼 문서관리를 할 수 있습니다.
통합 검색 및 이력지원
- 즉각적으로 찾고자하는 문서검색을 위한 통합(내용색인) 검색을 지원합니다.
- 문서보안을 위한 삭제통제 및 자료상태 확인을 할 수 있도록 다양한 이력을 관리합니다.
필요에 맞는 공유폴더 제공
- 기본적으로 제공하는 개인폴더 뿐만 아니라,
업무별/부서별/프로젝트별 등 상황에 맞는 공유폴더를 구성할 수 있습니다.
공유폴더에 대한 사용자별 권한 제어
- 공유 폴더별에 관리사용자를 지정하고, 접근 사용자별 다운로드, 업로드, 삭제
권한을 개별적으로 설정할 수 있어 자료의 보안을 지켜드립니다.
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전자게시판
다양한 게시판 유형
-
일반게시판, 익명게시판, 부서게시판, 갤러리형 게시판 등 상황에 맞게끔 유형별로 게시판을 생성할 수 있고, 메뉴 구성도 다양하게 설정할 수 있습니다.
게시판별 알림 설정
- 게시판별로 알림을 설정할 수 있어 중요공지 및 지시사항 등에 대한 게시판을 알림으로 설정하면 게시물 등록시
전 임직원에게 모바일/메신저 푸시가 발생하여 누락없는 정보 취득이 가능합니다.
게시판별 사용자 권한 설정
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게시판에 대해 접근 권한별로 그룹을 관리하고 사용자를 지정할 수 있어 업무 상황별, 부서별 및 동호회 등 여건에 맞게 게시판을 지정할 수 있습니다.
게시물의 분류별 관리
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게시판별로 카테고리를 지정할 수 있어 한 게시판에서 분류별로 게시물을 등록/조회하여 폭 넓게 활용할 수 있습니다.
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레거시 연계
Legacy 연동모듈 제공
- 회사에서 사용중인 ERP, MES, PMS 등 다양한 레거시 시스템에 대한
연동할 수 있는 통합 모듈을 제공합니다.
다양한 모듈에 대한 연계
- 지출결의서 견적서 및 발주서
- 생산일간/주간/월간보고서
- 일매출/월매출 집계표
- AS처리현황
- 자재 입/출고내역
- 작업실적현황
- SPC, 품질검사
- 수주내역
- 기타 모니터링 정보
- 평가결과서 등
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모바일 (ANDROID, IOS)
그룹웨어의 모든 기능을 모바일로
-
웹으로 처리되고 있는 업무를 모바일로 정보를 획득하고, 결재 승인 등 전반적인 업무를 어디서든 처리할 수 있습니다.
실시간 업무 알람
- 메일, 결재, 쪽지, 게시물 등 수신시
즉각적인 푸시 알림을 받고, 바로 업무처리를 진행할 수 있습니다.
업무 알림 개수 표시
- 메일/결재/쪽지 등 업무에서 발생한
미처리 개수를 앱 배지로 표현하여 빠르게 대처할 수 있습니다.
필요업무 추가 가능
- 바쁜 업무속에 항시 그룹웨어 정보가 아닌 생산모니터링 및 재고 등 필요업무를 Add-On 개발 가능합니다.
환경설정 제공
- 각종 업무 알림의 수신여부를 설정할 수 있고, 알림의 종류 및 특정 시간대의 방해금지 모드도 제공합니다.
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메신저와 모바일 톡
부서별 사용자 목록
- 그룹웨어에서 관리하는 조직도와 사용자관리 기준으로 부서별로 대화 상대가 나눠져 있어 편리합니다.
온/오프 및 자리비움
- 접속한 대상의 상태를 확인하여 대화 컨디션을 짐작할 수 있습니다.
업무 알림창 및 미처리 업무 개수 표시
- 메일수신이나 결재수신 등에 대한 알림창을 실시간 제공하며, 메일/결재/쪽지 등 업무에서 발생한
미처리 개수를 표현하여 빠르게 대처할 수 있습니다.
- 메신저에서 미처리 개수 및 문서관리 등 SSO 기반으로 원클릭으로 그룹웨어의 해당 화면으로 이동할 수 있습니다.
멀티 대화 및 파일 송/수신
- 1:1 대화 뿐만 아니라 여러명과 함께 대화할 수 있고 파일, 메일 등을 주고 받을 수 있습니다.
Close
부가기능
부가기능
- 전자 세금계산서, 전자 거래명세표, 전자 견적서, 전자 발주서, 전자 입금표/영수증, 문자발송, 웹 팩스 등 다양한 서비스로 더욱 더 편한 업무환경을 제공합니다.
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